情報セキュリティーについて
情報セキュリティ対策についての基本的事項
三重エフエム放送株式会社（以下「当社」という）は、安定的・継続的な事業活動を確保するため、 当社が保有する情報に関して、 その業務に携わる全ての者（以下「従業者」という）が遵守すべき情報セキュリティ対策についての基本的事項について、次のとおり定めます。
1 情報セキュリティにかかる規程の制定等
情報セキュリティを確保するため、この基本方針に基づく内部規定を制定するとともに、関係する法令その他の社会規範を遵守します。
2 情報セキュリティにかかる管理体制の整備
情報資産の適正な取り扱いや適切な保護対策を行うため、情報セキュリティに関する責任者・委員会を設置します。
3 情報セキュリティに対応した安全対策の実施
保有する情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、破壊等が生じないよう安全対策を的確に実施します。
4 啓発対策の実施
情報セキュリティの重要性についての従業者の意識を向上させるため、継続的に教育を行ないます。
5 外部委託の管理
情報資産の漏えい等を防止するため、外部委託業者の適格性を審査・確認するとともに、情報セキュリティに関する契約を締結し適正な管理に努めます。
6 漏えい事故等への対応
情報資産の漏えい事故等が発生した場合は、原因究明のうえ、遅滞なく是正措置を講じ再発を防止するとともに、迅速・正確な情報公開を行ないます。
7 基本方針の見直し
この基本方針は、定期的に監査・見直しを行い、継続的な改善に努めます。
個人情報保護方針
情報通信技術が高度に進展するなかにあって、
個人情報の利用の拡大と有用性の増大に伴い、
個人の権利利益が侵害されることのないよう、
その取り扱いはより慎重に行われなければならないことに鑑み、
三重エフエム放送株式会社は、
個人情報保護の重要性を十分に認識して、
個人情報の保護に係る法令等の順守徹底をはかるとともに、
個人情報の主体の意思を尊重しつつ、
放送の社会的責任を果たすために、
下記の原則により、
自らの規律をもって事業に係る個人情報の適正な取り扱いに努め、
個人情報の保護に万全を期す。
また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、
放送の社会的使命と同法の精神に照らし、
適切な保護に努める。
個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得する。
個人情報は、法令で定める例外を除き、その利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容を保持して、適正に利用する。
個人情報は、法令で定める例外を除き、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理する。
個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去する。
個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応する。
個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じる。
個人情報の取扱いについて（基本方針）
三重エフエム放送株式会社では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。
個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・ＦＡＸ・電子メール等で本人に通知するか、ウェブサイトに掲示して、明らかにします。
個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。
個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法を用いません。
当社では取締役が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
個人データを当社以外のものに提供するときは、法令で認められている場合を除き、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
個人データの保存期間は必要な範囲で短く定め、ホームページ等に掲示いたします。
保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。
第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。
① HPから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。
② 本人の確認のための書類を準備します。（注）
＜郵送、ＦＡＸ等で送付の場合＞は、本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳、等）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
＜直接、来社される場合＞は、本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、等）のいずれか１つをコピーしたもの
（注）コピーをする際、年金手帳においては基礎年金番号、公的医療保険の被保険者証においては保険者番号及び被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。
代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記①または②のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。③ 「①で必要事項を記入した請求書」、「②の確認用書類」、「返送用郵便切手（定形郵便物25g以内）分」を受付窓口（申出先）に郵送（または提出）してください。
＜宛先＞〒514-8505 三重県津市観音寺町1043-1三重エフエム放送株式会社 総務部 個人情報担当
直接、来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。窓口の開設時間は、月～金曜日の午前１０時～午後５時です。④ 利用目的の通知、情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合は、手数料として１件につき５００円（来社の場合は３００円）をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送で、お支払いください。
その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。
なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。⑤ 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後１０日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
＜封 書＞ 〒514-8505 三重県津市観音寺町1043-1
三重エフエム放送株式会社 総務部 個人情報担当
＜E-mail＞ shitsumon@fmmie.co.jp
＜ＦＡＸ番号＞ ０５９-２２７-１８９０
＜電話番号＞ ０５９-２２５-５５３３ （お問い合わせ方法のご案内）個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。
インターネットにおける個人情報の取り扱いについて
弊社インターネットでのサービスをご利用になるにあたり、一部のサービスではユーザの個人情報をお伺いする場合があります。
弊社では個人情報を尊重し、その保護に積極的に取り組んでいます。
- 個人情報の収集
弊社がユーザの個人情報を収集する場合は必ず収集の目的、方法を明示致します。また、ユーザに無断で個人情報を収集することはありません。 目的としては番組内利用・企画・アンケート・賞品の発送・会員登録の他、サービスの向上のためにユーザの個人情報をお聞きすることがあります。
- 個人情報の開示
弊社では原則として登録していただいた個人情報を第三者に開示することはありません。
但し、「応募当選者の発表」など特別な場合にてその一部を公開することがあり、賞品の配送を委託した会社に当選者（ユーザ）の名前と宛先をお知らせする場合があります。
また、インターネットショッピングで商品をご購入いただいた場合、購入商品の発送、および代金決済のため必要な関係各社に対し送付先ご住所など必要最小限の個人情報を開示いたします。 - 個人情報の利用
集められた個人情報は今後のサービスの向上の為に利用させていただく場合がございます。
ビジネスパートナー・スポンサーへの資料として個人情報を抜いた統計的データを提供することはありますが、ユーザの個人情報をそのまま第三者に提供することはありません。また、今後の番組情報・イベント情報などユーザに有益と思われる情報を（事前に許可をいただいた人のみ）ダイレクトメールにて送らせていただくことがあります。
なお、弊社インターネットサービスへ登録されたお客様の個人情報、アクセスログ、アンケート結果などを集計した統計的データは、第三者へマーケティングデータとして提供、利用者動向調査など、弊社の企業活動に利用されます。ただし、個人を特定する情報は付加されません。
報道・著述分野における個人情報の保護に関する基本方針
三重エフエム放送株式会社は、放送における報道の自由と表現の自由を守るとともに個人情報保護の重要性を自覚し、個人情報保護法の義務規定の適用除外となっている報道・著述分野にかかる個人情報についても、下記のとおり原則を定め放送の社会的使命を果たしてまいります。
- 利用目的の明示
取材などで個人情報を収集するにあたっては、原則として報道目的であることを明示します。
- 適正な取得
個人情報は、適正な手段で取得するよう努めます。
- 情報の適切な管理
取材等で入手し保有する個人情報は、紛失、破壊、改ざん、悪用、漏えい等が起こらないよう適切に管理します。
- 内容の正確性の確保
取材などで入手し保有する個人データは、報道目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容の確保に努めます。
- 利用の制限
報道目的で取得した個人情報は、原則として他の目的に流用しません。
- 第三者提供の制限
報道目的で取得した個人情報を第三者に提供する場合は、その情報が報道目的外に利用されることがないよう明確な取り決めを行います。
- 苦情窓口の設置
報道分野においても個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情等の申し出に対応する窓口を設置し、誠実に対応します。
申請書類のダウンロード
各種請求申請につきまして以下の用紙をダウンロードしてご利用いただけます。
- ・開示請求書 （MSWord形式）
- ・内容訂正等請求書 （MSWord形式）
- ・利用停止等・第三者提供の停止請求書 （MSWord形式）